Najczęściej zadawane pytania

Wizytę można umówić online za pomocą formularza rezerwacji, a także telefonicznie lub e-mailowo. W przypadku rezerwacji online należy wybrać rodzaj planowanej czynności lub bezpłatną rozmowę z notariuszem, uzupełnić wymagane informacje i wybrać jeden z dostępnych terminów.

Wysłanie formularza stanowi prośbę o rezerwację. Termin zostaje ostatecznie umówiony po jego potwierdzeniu przez Kancelarię.

Tak. System rezerwacji online umożliwia wybór dostępnych terminów również w soboty i niedziele. Terminy niewidoczne w kalendarzu online, w tym wizyty w innych godzinach, mogą być ustalane indywidualnie telefonicznie lub e-mailowo, z uwzględnieniem rodzaju sprawy i możliwości organizacyjnych Kancelarii.

Tak. Za pomocą systemu rezerwacji online można umówić bezpłatną rozmowę z notariuszem w celu wstępnego omówienia planowanej czynności, wymaganych dokumentów lub dalszego sposobu postępowania. Rozmowa może trwać do 60 minut.

Nie trzeba wcześniej wiedzieć, jaka czynność notarialna będzie właściwa. Jeżeli klient posiada dokumenty dotyczące sprawy, warto przygotować je przed spotkaniem lub przekazać Kancelarii, jednak ich brak nie uniemożliwia umówienia rozmowy.

Zakres dokumentów zależy od rodzaju czynności, stanu prawnego jej przedmiotu oraz sytuacji uczestników.

Orientacyjną listę można uzyskać za pomocą narzędzia „Sprawdź wymagane dokumenty”. Ostateczną listę potwierdzi kancelaria po analizie przekazanych informacji.

Po wcześniejszym uzgodnieniu skany lub czytelne fotografie dokumentów mogą zostać przesłane na adres e-mail kancelarii w celu wstępnej analizy i przygotowania projektu.

Przesłanie kopii nie zastępuje okazania oryginałów, jeżeli są one wymagane przy dokonywaniu czynności.

Co do zasady należy posiadać oryginały dokumentów wskazanych przez kancelarię oraz ważny dokument pozwalający stwierdzić tożsamość osoby biorącej udział w czynności.

Kancelaria potwierdzi przed wizytą, które dokumenty muszą zostać przedstawione w oryginale.

Nie przy każdej czynności notarialnej. Przy czynnościach objętych art. 85a Prawa o notariacie notariusz przed dokonaniem czynności sprawdza w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL, czy numer PESEL właściwej osoby jest zastrzeżony. Dotyczy to w szczególności nabycia, zbycia lub obciążenia nieruchomości lub udziału w nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub udziału w tych prawach, a także sporządzenia pełnomocnictwa do takich czynności.

Jeżeli numer PESEL jest zastrzeżony, należy przed dokonaniem takiej czynności cofnąć jego zastrzeżenie. Przy innych czynnościach notarialnych obowiązek ten nie wynika automatycznie z art. 85a Prawa o notariacie.

Czas przygotowania zależy od rodzaju i złożoności czynności, liczby uczestników, kompletności dokumentów oraz potrzeby uzyskania dodatkowych informacji albo zaświadczeń.

Po otrzymaniu dokumentów kancelaria może określić przewidywany termin przygotowania sprawy.

Po przekazaniu kompletu dokumentów i ustaleniu podstawowych warunków czynności możliwe jest wcześniejsze przekazanie projektu do zapoznania się.

Sposób i termin przekazania projektu należy uzgodnić z kancelarią w odniesieniu do konkretnej sprawy.

Akt notarialny jest odczytywany przed podpisaniem. Notariusz udziela uczestnikom niezbędnych wyjaśnień dotyczących treści czynności oraz jej skutków prawnych.

Pytania i uwagi dotyczące projektu należy zgłosić przed złożeniem podpisów.

Zależy to od rodzaju czynności. W wielu sprawach uczestnik może działać przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika, jednak niektóre czynności wymagają osobistego udziału.

Kancelaria powinna wcześniej sprawdzić treść, zakres oraz formę pełnomocnictwa.

Wymagana forma pełnomocnictwa zależy od czynności, której pełnomocnik ma dokonać.

Przed umówieniem czynności należy przesłać posiadane pełnomocnictwo do sprawdzenia albo uzgodnić z kancelarią, w jakiej formie powinno zostać udzielone.

Nie zawsze. Prawo przewiduje możliwość przygotowania projektu protokołu dziedziczenia i jego potwierdzania przez osoby zainteresowane przed różnymi notariuszami. Po potwierdzeniu projektu przez wszystkie wymagane osoby finalny protokół może zostać spisany z udziałem co najmniej jednej osoby zainteresowanej.

Zastosowanie tego trybu wymaga wcześniejszego ustalenia z kancelarią, weryfikacji wszystkich osób, testamentów oraz pozostałych warunków sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Koszt ustalany jest indywidualnie i zależy między innymi od rodzaju czynności, wartości jej przedmiotu, zakresu dokumentów oraz liczby wypisów.

Całkowita należność może obejmować wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, podatki, opłaty sądowe oraz koszty wypisów, odpisów albo wyciągów.

W przypadkach określonych przepisami notariusz pobiera należne podatki oraz opłaty sądowe związane z dokonywaną czynnością i przekazuje je właściwym organom.

Zakres pobieranych należności zależy od rodzaju czynności. Ich przewidywaną wysokość kancelaria może podać po otrzymaniu podstawowych informacji o sprawie.

Na chwilę obecną płatność może zostać dokonana gotówką albo przelewem na właściwy rachunek bankowy kancelarii.

W przypadku płatności przelewem środki muszą zostać zaksięgowane na rachunku kancelarii przed dokonaniem czynności notarialnej.

Przyjęcie pieniędzy do depozytu jest odrębną czynnością notarialną i wymaga wcześniejszego ustalenia warunków przyjęcia oraz wydania środków.

Nie należy dokonywać żadnej wpłaty bez uprzedniego otrzymania indywidualnej instrukcji od kancelarii.

Jeżeli osoba biorąca udział w czynności nie zna języka polskiego w stopniu pozwalającym na pełne zrozumienie dokumentu i skutków czynności, sposób zapewnienia tłumaczenia należy ustalić z kancelarią. Zależnie od sytuacji notariusz może wykorzystać własną znajomość języka obcego wykazaną w sposób wymagany dla tłumaczy przysięgłych albo skorzystać z pomocy tłumacza przysięgłego.

Potrzebę udziału tłumacza należy zgłosić kancelarii przed ustaleniem terminu czynności.

Osoba biorąca udział w czynności powinna posiadać ważny, prawem przewidziany dokument pozwalający na stwierdzenie jej tożsamości.

W przypadku dokumentów zagranicznych lub nietypowej sytuacji sposób bezpiecznego przekazania materiałów należy wcześniej uzgodnić z Kancelarią.

Co do zasady czynności notarialne dokonywane są w kancelarii.

Czynność może zostać dokonana w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym jej charakter albo szczególne okoliczności. Każdy taki przypadek wymaga wcześniejszego indywidualnego uzgodnienia z notariuszem.

Budynek jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób o ograniczonej mobilności. Do kancelarii prowadzi winda na III piętro.

Przed budynkiem znajdują się wyznaczone miejsca parkingowe, a pracownik ochrony może w razie potrzeby pomóc w dotarciu do lokalu 308.

Plac Kaszubski znajduje się w obszarze płatnego parkowania. W sąsiedztwie dostępne są miejskie miejsca postojowe i płatne parkingi w centrum Gdyni.

Przed budynkiem znajdują się również wyznaczone miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Kancelaria nie może zagwarantować dostępności konkretnego miejsca.

W razie potrzeby zmiany albo odwołania wizyty należy możliwie szybko skontaktować się z kancelarią telefonicznie lub e-mailowo.

Pozwoli to uzgodnić nowy termin oraz zweryfikować, czy zmiana terminu wpływa na ważność lub aktualność zgromadzonych dokumentów.